刘利

糊涂《指南》

产品的使用说明书,是产品的设计文件之一。设计文件的写作,讲究用词准确、严谨,术语规范、统一,表达清晰、明确,描述正确、真实。康佳LED50K510电视机的使用说明书取名《入门指南》(以下简称《指南》)。仔细拜读,感觉问题多多。

都说“滴水可以见太阳”,不妨看看这份康佳电视机《指南》里的“一滴水”——“03功能按键简介”里的部分内容:


在这两百多字的《指南》片段里面,存在着以下诸多问题:

第一,小标题“接通/关闭电源”的说法,不怎么恰切,用词缺乏准确性、严谨性。

与“接通”对应的反义词应该是“切断”,与“关闭”对应的反义词应该是“打开”。所以,这个标题要么改成“接通/切断电源”、要么改成“打开/关闭电源”。

不过,从这段文字所述内容来看,它不仅仅涉及电源的操作,还包括进入/退出工作状态的操作,所以,这个小标题还是改成“开机/关机”比较恰切。

第二,序号“1”里面的“接好电源线”的说法是错误的,应该改成“把电视机的电源插头可靠地插入使用现场的供电电源插座中”。

 “接好电源线”是一种“接线”作业,属于一种专业作业,按照有关规定,要持有《电工证》才能上岗,实际作业时往往需要测电笔、螺丝刀等作业工具,而且,接线作业之前往往要先切断电源。

如果没有插头才需要接线,有插头了,怎么还要接线?明显描述错误——把“插头插入插座”的作业与“接线”作业混为一谈。

第三,“电源指示灯变亮”写错地方。

电源指示灯,顾名思义,就是用来指示电源。该机没有设置电源开关,是通过插、拔电源插头的方式来实现电源的接通与切断的。既然序号“1”的操作已经接通电源,电源指示灯自然就亮了。——不仅理论上是这样,使用实践证明实际情况也确实是这样。所以,“电源指示灯变亮”应该写在序号“1”的接通电源操作以后,而不应写在序号“2”的待机键操作以后。

第四,序号“1”里面的“遥控及电视”的说法是错误的,应该改成“遥控器或电视机”。

首先,“遥控”与“遥控器”不是同一个概念,“电视”与“电视机”也不是同一个概念。比如,“用遥控器对电视机进行遥控操作”,能说成“用遥控对电视机进行遥控器操作”吗?再比如,“用电视机电视”与“用电视电视机”能一样吗?随意省略“器”与“机”,是使用术语不规范、不专业的行为——专业厂家居然如此不专业。

其次,“”是用来表示联合行为——既要按遥控器上的待机键,又要按电视机上的待机键。如果这样的话,那就不是“开机”了,而是开机又关机了。而“”表示选择,这里是二选一,即:要么按遥控器的待机键,要么按电视机上的待机键。所以,“”应该改成“”。

第五,序号“1”里面,对于“开机”与“电源接通”的描述顺序是错误的。

应该是先把电源插头插入插座、实现“电源接通”,然后才能“开机”。而《指南》却先“开机”、后“电源接通”——没电怎么开机?综合以上几点,序号“1”应该分成两条:

1. 把电视机主机的电源插头可靠地插入使用现场的供电电源插座中,接通电源,电视机右下方的电源指示灯变亮。

2. 按遥控器或电视机上的待机键,实现开机,电源指示灯持续发光。

因为序号“1”分解成了“1”和“2”,所以,后面的序号都要做相应的调整。

第六,序号“1”里用了“待机键”这个词,到了序号“2”里面则换成了一个图形符号,即用图形符号代替“待机键”一词,违背统一原则,容易引起误解——感觉“待机键”与那个符号是两回事。正确的做法应该是:要么都用文字“待机键”,要么都用那个与“待机键”对应图形符号,不要让用户“猜谜”。不过,本文以为,用图形符号比较直观(这正是使用图形符号的原因),所以,最好直接以实际使用的图形符号来描述。

第七,第一行有“电视机或遥控器”,到了第二行就变成“遥控器或电视机”,一会儿把“电视机”放在前面,一会儿把“遥控器”放在前面,不但违背统一原则,而且给人以行文很随意的感觉。个人觉得,用户在实际操作时大多使用遥控器,所以,如果没有特殊情况,就把“遥控器”写在前面、“电视机”写在后面。

第八,序号“2”里面“电视机处于待机状态,电源指示灯变亮”的说法是错误的。

事实上,从电源插头插入插座以后、到电源插头从插座中拔出之前的整个时间段里面,电源指示灯始终处于持续发光状态,期间无论进行任何操作,都不能改变电源指示灯的状态。

“变亮”,是一个过程,即电源指示灯由“不亮”到“亮”的过程。事实上,在序号“1”里面已经完成这个过程,序号“2”是持续保持“1”的状态,根本不存在“变”的过程——在序号“2”里面,指示灯是没有变化的。


第九,序号“3”里面出现了“本机”一词,它与前面述及的“电视机”其实是同一个概念,都是指电视机的主机

 “03功能按键简介”里面提及的“电视机”并不是真正意义上的“电视机”,而是电视机的“主机”。“本机”也是指电视机的“主机”。同一个物件,在康佳的《指南》里用了四个不同的术语:电视电视机主机本机,足可见这份《指南》用词之混乱。这种极不规范的行文风格,体现了专业厂家极不专业的特点。

言归正传,个人认为,还是用“主机”一词比较恰当,因为“电视机”一词的概念包含了:


而“主机”才是真正独立具体的部件。与“本机”一词相比,“主机”更恰当些——顾名思义,是件。

第十,序号“3”里面“拔掉电源线”的说法也是错误的。

实际上拔掉的不是电源线、而是电源插头。

之所以会出现这样的问题,是因为这份《指南》把“电源线”与“电源插头”混为一谈。两者虽为一体、但并不是一回事。

在这份《指南》的“08安全说明和保养”还提到:


可见,拔的是电源插头、而不是电源线。而且,电源线是不能拔的——《指南》“08安全说明和保养”中也有相关说明:


前面说“拔掉电源线”,后面说电源线不能拔,作为用户,该如何是好?

第十一,序号“4”里面“下次开机将按关机前的设定状态工作”的说法不够严谨。应该改成:下次开机后,主机将按关机前的设定状态工作

第十二,“注1”里面的“不良故障”叫人很无语——难道“故障”还有“良”与“不良”之分吗?什么样的故障算“良故障”?

第十三,“注1”里面说“电源指示灯熄灭后方能重新开机”的描述是错误的。

如前所述,所谓“电源指示灯”,是用来指示电源的,电源指示灯熄灭,就意味着没电了,没电了怎么能“重新开机”?

之所以会出现这种错误,原因在于这份《指南》中“开机”、“关机”的概念非常混乱——有时候把待机键操作称之为“开机/关机”,有时候把“插上/拔掉电源插头”的操作称之为“开机/关机”。

第十四,“注2”里面的“快速开关机”的说法也不怎么好理解,应该改成“频繁开机、关机”。而且,把“开机”、“关机”合称“开关机”,感觉不专业,外行。

第十五,下次开机与上次关机之间的允许最短时间间隔是多少?“注1”与“注2”给出了两个不同的答案——“注1”说“电源指示灯熄灭后”、“注2”说“关机5秒后”,哪个为准?同时有效?

之所以会出现这种问题,原因在于:“注1”里的“开机”、“关机”是指电源插头的插、拔操作,而“注2”里的“开关机”、“关机”则是指待机键的操作。——是不是很混乱?

第十六,什么叫“待机”?

这份《指南》所述“待机”其实就是“关机”,只不过它有时候用“待机”、有时候用“关机”——同一个状态用了两个不同的术语,违背统一原则。应该取消“待机”及“待机键”的说法——这台电视机主机的“待机”就是“关机”;“待机键”就是电视机主机的“开关”,许多电器(不限于家用电器)上都有这个键——

 

那就是电器的开关。

综上所述,兹将这段原版《指南》与笔者改编的版本对比如下:

原版


改编版


总体感觉,康佳的这份《指南》好像不是中国人写的,似乎是翻译过来的。

两百多字的“指南”,竟如此“指”不见“南”。那么,全份《指南》里面有多少糊涂账?

《指南》属于产品的软件,这份软件确实不够硬。

“改编版”的内容不仅仅源于理论分析,同时也是笔者亲自操作的实际情况。

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